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Sears公司对采购商的《准则指南》附录（三）

文件记录保存补充指导原则

以下黑体字部分为文件记录保存的低规定。此外，工厂须遵守有关公告及文件记录保存的具体法律规定。下文列出的其它条款为参考建议或某些“模范”工厂采用的作法。

人事档案：
工厂须保存每位员工的人事档案。
人事档案须包括工厂所在国适用的年龄证明文件的复本（如个人信息的证、护照、旅行文件、社会保险卡等）。
人事档案中包括由工人签名认同的录用日期证明文件。
法律规定的工作合同，其中包含工人和工厂的签名。
由工人填写的应聘申请表，其中包括地址、联络方法、推荐人、工作经历及教育程度等基本内容。
工人于近期拍摄的照片。
书面的纪律处分文件，其中包括工人的签名。
员工个人信息的证号码。