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(1)审核计划;
(2)社会责任管理手册审核表;
(3)不符合项分布表;
(4)不符合项报告表;
(5)出席、末次会议签到表;
(6)其他有关说明材料。
审核报告完成后,应按合同规定要求,由审核组长将报告提交给委托方,由委托方决定发放范围和对象。注意,审核报告属高度保密文件,委托方权,没有委托方的许可,不得将审核报告内容透给三方。
第五节 纠正行动与跟踪审核
跟踪审核是指对纠正行动的实施情况所进行的事后检查和验证。跟踪审核是保持社会责任管理体系持续运行的重要措施,是社会责任管理体系审核的重要阶段,也是认证决定是否注册的后一个程序。
一、纠正行动的跟踪审核原则
纠正行动的跟踪审核是社会责任管理体系审核的重要阶段,其原则是:
1.在审核中发现的不符合项,须由被审核方切实采取纠正行动,认证进行跟踪审核并验证后,方可由认证审查决定是否注册及批准发证。
2.根据不符合项的性质,可采用不同的纠正行动跟踪审核方式。对于严重不符合项或只到现场才能验证的一般不符合项,应采取现场跟踪审核的方式;对于轻微不符合项,可由被审核方提交纠正行动的实施记录;对于制定纠正行动计划而短期内无法完成的轻微不符合项,可定期监督审核时予以复查。
3.纠正行动完成期限,严重不符合项一般应在三个月内完成,轻微不符合项通常应在一个人完成。
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